Koordinator:in des „Honours-Programms für forschungsorientierte Studierende“ {Betriebswirt/in (Fachschule) - Projektmanagement}

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt. An der Graduierten-Akademie ist zum 01.04.2023 eine Stelle als Koordinator:in des „Honours-Programms für forschungsorientierte Studierende“ in Teilzeit (75% /30 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Das „Honours-Programm für forschungsorientierte Studierende“ (www.uni-jena.de/honours-programm) fördert besonders leistungsstarke und forschungsaffine Studierende aller Fachrichtungen, um ihnen bereits während des Studiums vertiefte Einblicke in Forschungsprozesse zu ermöglichen, ihnen Anteil an der wissenschaftlichen Gemeinschaft zu geben und sie auf eine wissenschaftliche Karriere vorzubereiten. Das Programm ist Bestandteil der Strategie „LIGHT, LIFE, LIBERTY – Connecting Visions“ der Friedrich-Schiller-Universität Jena und wird durch die Universitätspauschale der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert. Die Koordination erfolgt durch die Graduierten-Akademie der Universität, an der die Stelle auch angesiedelt ist. Ihre Aufgaben: • Sie konzipieren, koordinieren und organisieren das fächerübergreifende Qualifizierungsprogramm für Honours-Studierende • Sie entwickeln und organisieren Veranstaltungen zur Vernetzung und zum interdisziplinären Austausch der Honours-Studierenden • Sie wirken an der inhaltlichen Gestaltung von Workshops, Informations- und Vernetzungsveranstaltungen mit, zum Beispiel durch Moderation von Veranstaltungen und Informationsvorträge • Sie sind Ansprechpartner:in der Studierenden und Betreuenden. Sie klären organisatorische Fragen zu den Honours-Projekten und beraten bei Problemen in der Betreuung und bei Orientierungsfragen zur Promotionsvorbereitung • Sie sind für die Budgetplanung und die Koordination der Sachkostenzuschüsse für Honours-Studierende zuständig. Sie koordinieren die Verwaltungsabläufe im Team und entwickeln die Arbeitsabläufe weiter • Sie koordinieren die Ausschreibung und das Auswahlverfahren und wirken an den Begutachtungsprozessen mit • Sie betreuen die Homepage und andere Kanäle der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit des Honours-Programms • Sie evaluieren das Programm regelmäßig, berichten darüber und entwickeln es konzeptionell in Abstimmung mit der Gesamtstrategie der Universität und insbesondere der Nachwuchsförderung weiter Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Staatsexamen oder Vergleichbares), Promotion bzw. eigene Erfahrungen in der Wissenschaft sind von Vorteil • Konzeptionelles Denken, insbesondere für den Bereich Bildung und Forschung • Kenntnisse verschiedener Fachdisziplinen und Forschungskulturen • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und organisatorisches Talent • Erfahrungen mit Lehre, Weiterbildung, Vorträgen, Moderation von Veranstaltungen o.ä. • Freude an Teamarbeit und die Fähigkeit, Aufgaben in einem Team zu koordinieren • sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Honours-Studierenden • sicherer Umgang mit der üblichen Office-Software und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten (z.B. für Datenbanken und Homepage). Kenntnisse im Umgang mit MS Access und einem CMS sind von Vorteil • erwünscht sind außerdem Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, Erfahrungen mit Begabtenförderung und/oder Erfahrungen mit Auswahlprozessen Unser Angebot: • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung, • ein vielseitiges und innovatives Tätigkeitsfeld in einem engagierten und kompetenten Team • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und zur überregionalen Vernetzung • Arbeiten im Stadtzentrum im historischen Haus für den wissenschaftlichen Nachwuchs „Zur Rosen“ mit hervorragender Infrastruktur, • Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-Nummer 427/2022 bis zum 08.01.2023 an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Dezernat 5 - Personal Fürstengraben 1 07743 Jena E-Mail: dez5-bewerbung@uni-jena.de Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1

Arbeitsort:

07743 Jena Thüringen

Anstellungsart:

Arbeit

Arbeitszeit:

Teilzeit

Befristung:

Befristet bis 31.12.2025