Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) {Kaufmann/-frau - Büromanagement}

Friedrich-Schiller-Universität Hochschulwesen, Bereich Forschung und Lehre

Stellenausschreibung Reg.-Nr. 364/2022 Fristende 30.11.2022 Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt. Wir bieten zum 21. August 2023 eine zukunftsorientierte dreijährige Berufsausbildung an als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Kaufleute für Büromanagement werden nach dem Rotationsprinzip in verschiedenen Bereichen der Universitätsverwaltung wie z. B.: Finanzen und Beschaffung, Personalwirtschaft, Liegenschaftsmanagement, Studierendenbetreuung, Poststelle und im Sekretariat einer Fakultät ausgebildet. Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und übernehmen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie die Planung von Veranstaltungen und Dienstreisen, Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen sowie Rechnungsprüfung. Sie sind Kontaktpersonen für Professorinnen und Professoren, Studierende sowie Gäste der Hochschule und für die Erledigung der universitären Kommunikation und Korrespondenz zuständig Ihr Profil: guter Realschulabschluss, insbesondere in Deutsch und Englisch sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik Ordnungssinn, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise gute Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und freundliches Auftreten Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben Unser Angebot: praxisorientierte und abwechslungsreiche Berufsausbildung mit intensiver Betreuung durch qualifizierte Ausbilderinnen und feste Azubi-Betreuer attraktive Ausbildungsvergütung - Tarifvertrag für Auszubildende der Länder (TVA-L BBIG) sehr gute Übernahmeperspektive nach der Ausbildung zielgerichtete und individuelle Fortbildungen bereits während der Ausbildung Unterstützung bei der Vorbereitung auf die Abschlussprüfungen Übernahme der Fahrtkosten/Übernachtungskosten zur Berufsschule in Weimar eine Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) als dauerhafter Ansprechpartner) jährliches Azubievent (Exkursion aller Auszubildenden und Ausbilder:innen) Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Unterlagen mit Bewerbungsanschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse, Praktikumsbeurteilungen, Zertifikaten oder Zeugnissen anderer Ausbildungen, unter Angabe der Registrier-Nummer 364/2022 bis zum 30.11.2022 an: ausbildungsberufe@uni-jena.de (eine PDF-Datei) Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise unter: https://www.uni-jena.de/stellenmarkt Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-jena.de/stellenmarkt#datenschutz

Arbeitsort:
07743 Jena Thüringen
Anstellungsart:
Ausbildung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Befristung: