Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin im Prüfungs- und Praktikantenamt (m/w/d) {Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung}

An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Fachbereich Wirtschaftsingenieurwesen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 37,5 % Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin im Prüfungs- und Praktikantenamt (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Aufgaben: - Unterstützung bei der Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung der Prüfungsphasen - Erfassung von Prüfungsergebnissen - Betreuung und Beratung der Studierenden, des Lehrpersonals und von Lehrbeauftragten in allen prüfungsrechtlichen Fragen - Beaufsichtigung der korrekten Einhaltung der Studien-, Prüfungs- und Praktikantenordnungen - Beratung bezüglich und Prüfung der Anrechenbarkeit von Studienleistungen anderer Hochschulen - Erstellung von Zeugnissen - Optimierung prüfungsrelevanter Prozesse - Betreuung und Abwicklung des Praxissemesters für Studierende und Dozierende - Beratung, Unterstützung und Begleitung Studierender rund um die Praktikumsordnung, das Vorpraktikum sowie das Praxissemester Voraussetzungen: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung - einschlägige Erfahrungen im Hochschulbereich, der Studierendenverwaltung oder des Hochschulprüfungswesens wünschenswert - Erfahrungen im Umgang mit dem Hochschulrecht sowie der entsprechenden Gesetze und Verordnungen - gute Computerkenntnisse, insbesondere der Standardsoftware, idealerweise Erfahrungen mit der HIS-Software - selbständiges, gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten, Serviceorientierung, - hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: - eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), - ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum, - ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, - flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, - 30 Tage Urlaubsanspruch, - Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel). Entgelt: bis E 9 a TV-L Kennziffer: VA 26/22 Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt die Bewerbung qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 31. Oktober 2022 an das Büro der Kanzlerin der Ernst-Abbe-Hochschule Jena Carl-Zeiss-Promenade 2 07745 Jena (oder kanzlerin@eah-jena.de in einer pdf-Datei) Kontaktadresse der Gleichstellungsbeauftragten: gleichstellungsbeauftragte@eah-jena.de Hinweis zum Datenschutz Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena (vertreten durch den Rektor, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena) verarbeitet die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach maximal 6 Monaten vernichtet. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer in den Art. 15 - 21 DSGVO niedergelegten Rechte können Sie sich an die/den Datenschutzbeauftragten der Ernst-Abbe-Hochschule Jena unter dsb@eah-jena.de wenden

Arbeitsort:

07745 Jena Thüringen

Anstellungsart:

Arbeit

Arbeitszeit:

Teilzeit

Befristung:

Unbefristet