Leitung Dezernat 1 – Studierende {Betriebswirt/in (Fachschule) - Verwaltung}

Friedrich-Schiller-Universität Hochschulwesen, Bereich Forschung und Lehre

Im Dezernat 1 – Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als Leitung Dezernat 1 – Studierende unbefristet in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen. Das Dezernat 1 – Studierende bietet Studieninteressierten und Studierenden sowie Fakultäten und Fächern ein breites, fächerübergreifendes Spektrum an Dienstleistungen rund um die Kernaufgaben Studium, Lehre und Weiterbildung. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studienorientierung, über die Immatrikulation, die Studienorganisation und -administration bis hin zu Kapazitätsberechnungen und Leistungen für Absol-vent:innen und Alumni. In dieser anspruchsvollen Führungsaufgabe sind Sie maßgeblich verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung von zeitgemäßen Serviceangeboten für Studierende und Studieninteressierte der Uni-versität Jena und werden unterstützt von sechs Sachgebietsleitungen sowie ca. 40 Mitarbeitenden und studentischen Aushilfen. Ihre Aufgaben: •Sie führen sechs Sachgebiete und verantworten deren organisatorische Entwicklung •Sie steuern, koordinieren und überwachen die Arbeitsabläufe und Prozesse des Dezernats, wobei Sie verantwortlich sind für die Aufgabenfelder Studierendenadministration der grundständigen und postgradualen Studienangebote, Zentrale Studienberatung, Campus Management, Wissenschaft-liche Weiterbildung, Statistik und akademisches Controlling •Sie gestalten gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden die Prozesse und Services des Dezernats, ins-besondere das Service- und Beratungsangebot für Studierende und Studieninteressierte •Sie begleiten und verantworten zukunftsorientierte Digitalisierungsprojekte, wie die Einführung ei-nes neuen Campus Management Systems sowie die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes und arbeiten eng mit den Projektleitungen zusammen •Sie sind verantwortlich für das Finanzmanagement der Haushalts- und Drittmittel des Dezernats •Bei der Planung, Umsetzung und Überarbeitung neuer bzw. bestehender Studienangebote beraten Sie die Universitätsleitung, die Fakultäten und weitere interne und externe Partner vor allem hin-sichtlich Fragen der Kapazitäten und weiterer Bedarfsberechnungen •Sie unterstützen die akademische Selbstverwaltung und die Universitätsleitung durch fundierte In-formations- und Entscheidungsvorlagen und wirken in internen und externen Gremien mit •Sie führen die Geschäfte des Deutschlandstipendiums. Ihr Profil: •Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen (Abschluss: Master, Diplom oder gleichwertig), eine Promotion ist von Vorteil. •Sie verfügen über mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Wissenschaftsmanagement und haben idealerweise ein fundiertes Verständnis von den Besonderheiten einer Hochschulverwal-tung, insbesondere hinsichtlich der Bereiche Studierenden- und Prüfungsverwaltung sowie Kapazi-tätsberechnungen •Moderne und motivierende Mitarbeiterführung, Zielgruppenorientierung sowie eine hohe Leis-tungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich •Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Team- und Konflikt-kompetenzen, auch in schwierigen Situationen, zeichnen Sie aus •Sie verfügen über sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie über eine ausge-sprochen strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise •Sie können mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Begleitung von IT- und Organisationsentwick-lungsprojekten nachweisen und haben eine hohe Affinität zur Digitalisierung von Prozessen und Serviceangeboten, idealerweise können Sie Erfahrungen bei der Einführung eines Campus Ma-nagement Systems (HISinOne) vorweisen. Unser Angebot: •Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 15, •ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Sie die Universität Jena als eine der größten Arbeitsgeberinnen Thüringens maßgeblich mitgestalten können, •ein dynamisches Umfeld mit hoch motivierten und sehr gut qualifizierten Mitarbeitenden, •die Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch individuelle Fortbildungen, •die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität eine zentrale Organi-sationseinheit der Verwaltung zu leiten. Es ist eine unbefristete Anstellung vorgesehen. Eine Übernahme in das Beamtenverhältnis ist bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen, insbes. der Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechni-schen Verwaltungsdienst, sowie entsprechender Bewährung zu einem späteren Zeitpunkt grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevor-zugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-Nummer 309/2022 bis zum 30.09.2022 an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Dezernat 5 - Personal Fürstengraben 1 07743 Jena E-Mail: dez5-bewerbung@uni-jena.de Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ord-nungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise unter: https://www.uni-jena.de/stellenmarkt.html Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-jena.de/stellenmarkt#datenschutz

Arbeitsort:
07743 Jena Thüringen
Anstellungsart:
Arbeit
Arbeitszeit:
Vollzeit
Befristung:
Unbefristet