Assistenz (m/w/d) {Kaufmann/-frau - Bürokommunikation}

Wir suchen aktuell für unseren namenhaften Kunden in München, ein führendes Technik-Unternehmen, eine Assistenz (m/w/d). Unter anderem können Sie sich auf folgendes freuen: Einarbeitungsphase, die unbefristete Anstellung bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen, ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld und vielfältige Karrieremöglichkeiten, eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Objektleiter im Tagesgeschäft (z.B. bei Bestellungen, der Koordination & Kommunikation mit Subunternehmern, der Angebotserstellung, Sicherstellen der vertraglich geschuldeten Dokumentation etc.) sowie die Sicherstellung von organisatorischen Aspekten • Organisation von Meetings und Sicherheitsunterweisungen sowie Übernahme der jährlichen Urlaubsplanung, Rufbereitschaftsplanung etc. und zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiter im zugeordneten Verantwortungsbereich • Dokumentation und Ablage Auftragsspezifischer Projektunterlagen, sowie das Sicherstellen und Bedienen eines Kundeneigenen Ticketsystems • Allgemeine anfallende Back Office Tätigkeiten wie das Anpassen der wöchentlichen Ressourcenplanungen, Verwaltung des Fuhrparks etc. • Ansprechpartner gegenüber dem Kunden als Vertretung der Objektleiter bei Krankheit-und/oder Urlaub Ihre Qualifikationen: • Absolvierte kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse • Einschlägige Berufserfahrung mit technischem Hintergrundwissen in einer vergleichbaren Position im besten Fall im Bereich Facility Management • Fundierte Kenntnisse in MS-Office, weitere Kenntnisse in SAP/Planon sind von Vorteil • Führerschein der Klasse B • Eigenverantwortlicher, strukturierter sowie verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch, Flexibilität sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! _Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten._

Arbeitsort:

80687 München Deutschland

Anstellungsart:

Arbeitsplatz

Arbeitszeit:

VOLLZEIT

Befristung:

KEINE_ANGABE