Projektassistenz Smart City (m/w/d) {Kaufmann/-frau - Büromanagement}

Mit dem Projekt „Jena digitalisiert, lernt und teilt“ hat sich Jena im Jahr 2020 erfolgreich für ein Smart City Projekt beworben. Zur Unterstützung der Gesamtprojektleiterin die die Konzeption und Umsetzung des Projektes verantwortet, ist im Dezernat für Finanzen, Sicherheit und Bürgerservice der Stadtverwaltung Jena schnellstmöglich nachfolgende Stelle, vorerst befristet bis zum 31.12.2027, neu zu besetzen: Projektassistenz SMART CITY (m/w/d) LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger/-innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen sind wir der Leuchtturm, der ihnen täglich Orientierung und Lichtblicke zugleich bietet. Dieser Anspruch birgt vielseitige Aufgaben und weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter/-innen. LICHTSTADT. Jena prägt die Verbindung von Wissenschaft, Wirtschaft und Lebensqualität. In Jena kommen Dinge zusammen, die die Lichtsymbolik fassbar machen, die prägende optische Industrie, der Ursprung der deutschen Farben, Schillers Lichtgedanken, die leuchtenden Berge, ein Fokus der Universität auf photonische Forschung, die Sonderstellung Jenas in den neuen Bundesländern und natürlich auch unser Stadtpatron – ein Lichtwesen – ein Engel. Ihre AUFGABEN • Terminmanagement für die Gesamtprojektleiterin und alle Projektbeteiligten einschließlich der Überwachung von Fristen und Abgabeterminen • Terminierung, Vor- und Nachbereitung, Recherchetätigkeiten für die inhaltliche Ausgestaltung sowie Dokumentation von Beratungen und Workshops/Veranstaltungen • Verantwortung für die interne Kommunikation zu Projektstatus, Änderungen und Problemen an alle Projektbeteiligte (Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation) • Erstellung und Aktualisierung von standardisierten Vertrags- und Projektdokumenten aller Art • Vorbereitung von Presse- und Öffentlichkeitsinformationen, Betreuung der Onlinepräsentation sowie Unterstützung und Vorbereitung bei der Netzwerkarbeit Ihr PROFIL • erfolgreicher Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (FL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung • nachweisbarer Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Grundkenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in der Standard-Bürosoftware (Office-Programme) werden vorausgesetzt, Anwenderkenntnisse (Jira, MS Project, bzw. Assana) sind von Vorteil Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie die Gesamtprojektleiterin. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil und können dadurch Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Zudem verbinden Sie eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit starker Kommunikations- und Teamfähigkeit. Unser ANGEBOT AN SIE • ein vorerst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2027 in Vollzeit • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD • familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 05.05.2021 bevorzugt über unser Online-Bewerber-Portal unter karriere.jena.de bzw. per Post an den Fachdienst Personal der Stadtverwaltung Jena, Am Anger 15, 07743 Jena oder per Mail an bewerbungen@jena.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Arbeitsort:

07743 Jena Deutschland

Anstellungsart:

Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)

Arbeitszeit:

Vollzeit (40.0)

Befristung:

befristet