Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d) {Immobilienassistent/in}

Für unsere Tochtergesellschaft, die S- Immobilien- und Servicegesellschaft mbH Jena, suchen wir einen Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d). Ziel der Stelle ist die sachgemäße, unternehmens- und kundenorientierte Verwaltung von Immobilien und Grundstücken, die Abwicklung des Geschäftsverkehrs mit Mietern, Eigentümern und Behörden sowie Akquisition neuer Hausverwaltungen. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Bereich Hausverwaltung: Unterstützung der Verwaltung bei der Erledigung aller Angelegenheiten, die zur ordnungsgemäßen Verwaltung einer Immobilie notwendig sind. Zuarbeit für den Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, die Vereinnahmung von Mietkautionen, die Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen. Bearbeitung von Mahnungen bei Mietrückständen. Erstellung und Durchsetzung von Mieterhöhungserklärungen, Hausordnungen etc.. Zuarbeit für die Erstellung von Betriebskosten-/ Hausgeldabrechnungen und Kontenabrechnungen gegenüber Mietern bzw. Eigentümern. Beauftragung und Kontrolle von Hausmeisterdiensten und Störungsbearbeitung. Ablesen von Zählerständen und Datenerfassung für Versorgungsunternehmen (Ablesedienste). Unterstützung der Verwaltung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen. Unterstützung der SB Bauträgermaßnahmen, insbesondere in Bezug auf die Kommunikation mit Mietern bei Bauvorhaben an eigenen Objekten der S-Immobilien-und Servicegesellschaft mbH Jena und Objekten der Sparkasse Jena. Zusammenarbeit mit entsprechenden operativen Einheiten der Sparkasse Jena-Saale-Holzland. Bereich Büroarbeiten: Bearbeitung und Terminüberwachung von Rechnungen, Kontenführung und Reklamationen im Bereich der Haus- und Grundstücksverwaltung. Vorbereitung des Schriftverkehrs der Geschäftsführung im Bereich Haus- und Grundstücksverwaltung. Erstellen von Mahnschreiben (insbesondere an Mieter) und Auskunftsersuchen. Terminüberwachung, insbesondere bei Mietermahnungen in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung Buchführung. Annahme und Weiterleitung von Kundenanliegen. Zuarbeit für Status-Berichte an die Geschäftsführung. Ihr Profil: Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) idealerweise mit einer Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (IHK) oder mit einer kaufmännischen Ausbildung und der Stelle entsprechenden Vorkenntnissen. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, selbständiges Arbeiten in der Tochtergesellschaft der Sparkasse Jena, der S-Immobiien- und Servicegesellschaft mbH Jena, in einem wirtschaftlich dynamischen Umfeld mit einer der Stelle, Qualifikation und Vorkenntnissen entsprechenden Vergütung und eine Reihe von attraktiven Sozialleistungen. Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Sie erfüllen diese Anforderungen durch Ihre Persönlichkeit sowie durch Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Ihre eventuellen Fragen stehen Ihnen Frau Pohl (03641/679-7030) oder Frau Kirchner (03641/679-2101) sehr gern zur Verfügung. Bewerben Sie sich bitte bis zum 23.04.2021 über www.s-jena.de -> Ihre Sparkasse-> Karriere bei der Sparkasse -> Zur Stellenbörse.

Arbeitsort:

07743 Jena Deutschland

Anstellungsart:

Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)

Arbeitszeit:

Vollzeit (40.0)

Befristung:

alle