Kaufmann/-frau - Büromanagement

Tierarztpraxis Röcker

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Sie sind in dieser wichtigen Position als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Kunden mit vielseitigen betriebswirtschaftlichen Aufgaben konfrontiert. Wenn Sie eine freundliche und engagierte Person sind, die eine neue Herausforderung sucht und Freude an Arbeiten auf hohem Niveau in einer familiären Atmosphäre hat, dann sind Sie bei uns genau richtig. Das Tiergesundheitszentrum Jena-West deckt seit mehr als 25 Jahren das gesamte Leistungsspektrum einer modernen und innovativen Tierarztpraxis ab. Als erste Tierarztpraxis in Thüringen gehören wir seit Mai 2019 der AniCura-Gruppe an – eine auf die tierärztliche Ver-sorgung von Haustieren spezialisierte Familie von mehr als 300 namhaftem Tierkliniken und Tierarztpraxen in Europa. Durch unseren Shared Services Center in Ravensburg werden wir bei der Abwicklung der Finanz- und Lohnbuchhaltung unterstützt. Wir legen großen Wert auf eine positive und motivierende Arbeitsatmosphäre, professionelle Entwicklung und kontinuierliche persönliche Weiterbildung, sowie höchste medizinische und sicherheitsrelevante Standards für PatientInnen und MitarbeiterInnen. Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams bestehend aus 6 Tierärzt/Inn/en, 5 TFAs, 3 Auszubildenden sowie 3 Praxisassistentin suchen wir ab sofort eine(n) Assistenten/Assistentin (m/w/d) des Ge-schäftsführers in Teilzeit. Ihre Kernaufgaben sind: • Betreuung allgemeiner, administrativer Aufgaben • Terminmanagement • Buchhaltung für Wareneingang, Rechnungsmanagement • Abwicklung von Schriftverkehr, Emailverkehr • Organisation der elektronischen Dokumentenablage • Unterstützung im HR-Management und bei Recruiting-Aufgaben • Professionelle, bereichsübergreifende Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern • Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten • Planung und Verwaltung von Zeiterfassungsdaten (Dienste, Überstunden, Urlaub, Fehlzeiten) • Teilnahme an internen Meetings und Erstellung des Protokolls • Unterstützung bei abrechnungsrelevanten steuer- und sozialrechtlichen Angelegenheiten • Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens • Erstellung von Statistiken Was bieten wir? • Ein dynamisches, sympathisches Team, in dem die AniCura Werte gelebt werden • Eine gesicherte, langfristig ausgelegte Zusammenarbeit in einem attraktiven Lebens-umfeld • Umfassende Einarbeitung in einem motivierten Team sowie ein freundliches und fa-miliäres Arbeitsklima • Raum für Kreativität und Eigeninitiative • Vielseitige Aufgabenbereiche • Flexible Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Bezahlung Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Assistenzbereich/ Team-Sekretariat • hohes Kommunikations- und Organisationstalent • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift • schnelle Auffassungsgabe und zügiges, sorgfältiges Arbeiten • hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen • Erfahrungen mit Oracle vorteilhaft • Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennen zu lernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen postalisch oder als PDF-Datei per E-Mail an AniCura Tiergesundheitszentrum Jena GmbH Max Röcker -Fachtierarzt für Klein- und Heimtiere Erfurter Str. 50 07743 Jena Tel.: 03641-820 200 praxis@tierarzt-jena.de

Arbeitsort:
07743 Jena Deutschland
Anstellungsart:
Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)
Arbeitszeit:
Teilzeit - Vormittag (25.0)
Befristung:
unbefristet