Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) {Kaufmann/-frau - Büromanagement}

Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Bau und Gebäudetechnik im Bereich Liegenschaftsmanagement als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche, Kennziffer: 276/2020) befristet im Rahmen einer Langzeitkrankvertretung Das sind Ihre Aufgaben: » Erstellen von Flächenbestandsanalysen anhand von Begehungen oder der Daten des Raumbuches » Raumevaluierung als Entscheidungshilfe für Flächenrückgaben oder -zuweisungen » Bewertung und Bemessung von Flächennutzungen » Bearbeitung von Raumanforderungen » Grundbuchverwaltung und -führung » allgemeine Büroorganisation (Schreibarbeiten, Kopiertätigkeiten, Postbuch-Führung, Telefondienst, Dokumentenablage) » Auftragserstellung und Wareneingangsbuchung im SAP » allgemeine Unterstützung bei Tätigkeiten im Bauaktenarchiv (u.a. Aktenrecherchen, Aufmaßarbeiten, Aktualisierung von Zeichnungen) Darauf können Sie zählen: » top Vergütung nach TV-L » zukunftssicherer Arbeitsplatz » Betriebliche Altersvorsorge » kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung » individuelle Karriereplanung » Familienbüro » Gesundheits- und Fitnessangebote » Hilfe bei der Wohnungssuche » exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken » Job-Ticket » das beste Jägerschnitzel in Thüringen Darauf kommt es uns an: » erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Immobilien- oder Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung » einschlägige Berufserfahrung » Erfahrung im Bereich Facilitymanagement » Spaß am Umgang mit administrativen und technischen Systemen (SAP, MS Office, Photoshop) » wünschenswert sind Erfahrungen mit CADProgrammen » Freude an der Arbeit im Team, Organisationstalent, Interesse an einer abwechslungsreichen und eigenständigen Tätigkeit

Arbeitsort:

07743 Jena Deutschland

Anstellungsart:

Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)

Arbeitszeit:

Teilzeit - flexibel (20.0)

Befristung:

befristet