Assistent (m/w/d) im Einkauf {Assistent/in - Beschaffungswesen}

Jenpersonal Michael Kunkel

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen. Für unseren aus dem High-Tech-Sektor stammenden Kunden, ein Unternehmen aus der feinmechanischen und optischen Industrie suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) im Einkauf am Standort Jena. Verantwortungsbereich: - Sie übernehmen die Organisation sämtlicher Front-Office Tätigkeiten für die Bereichsleitung des Einkaufs. - Sie sind für die Bereichskorrespondenz mit internen sowie externen Gewerken verantwortlich und erstellen dafür Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte (Deutsch und Englisch). - Sie terminieren Dienstreisen, Schulungen sowie weitere Veranstaltungen und planen die Durchführung dieser. - Administrative Aufgaben, wie beispielsweise die Postbearbeitung, das Koordinieren von Terminen, das Schreiben von Protokollen und die Eingabe von Daten in ein Computersystem gehören zu Ihren täglichen Aufgaben. - Sie verantworten die Stammdatenpflege sowie das Zeitmanagements der Mitarbeiter (m/w/d) des Resorts. Anforderungsprofil: - Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder über eine kaufmännische Berufsausbildung. - Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz/Sekretariat und verfügen über Kenntnisse im Front Office sowie Zeitmanagement. - Sie arbeiten professionell mit dem Microsoft Office Paket Word, Excel, PowerPoint Präsentation und Outlook. - Unser Kunde wünscht mindestens Grundkenntnisse in SAP und gute Englischkenntnisse, da das Unternehmen international aufgestellt ist. - Sie sollten sehr gut organisiert, strukturiert, selbständig arbeiten und Prioritäten richtig setzen.   Was Sie erwartet: - eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Herausforderung im Unterstützen der Bereiche Einkauf/Vertrieb unseres Kunden aus der Medizintechnik. - ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein langfristiger Einsatz über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu lukrativen Konditionen, wie einem Monatslohn ab 3.500 € (je nach Qualifikation), einer 38-Stundenwoche, Gleitzeitregelung, bis zu 30 Tage Urlaub und tariflich geregelten Rahmenbedingungen (iGZ-Tarif). - bei erfolgreicher Einarbeitung und guten Leistungen wird eine Übernahme durch unseren Kunden angestrebt. - eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und sowie einen ständigen Ansprechpartner bei unserem Kunden vor Ort. - eine offene und transparente Kommunikationskultur. - ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO; 25.05.2018). Für Rückfragen und erste Informationen steht Ihnen Frau Judith Praetorius unter + 49 (0) 3641 534 993 83 // +49151 56038898 zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an info-jena@jenpersonal.de.

Arbeitsort:
Jena Deutschland
Anstellungsart:
Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)
Arbeitszeit:
Vollzeit (38.0)
Befristung:
unbefristet