Aushilfe (m/w/d) für Zentralempfang {Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)}

JENPERSONAL bestimmt ihren Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen. Für unseren Mandanten – ein weltweit führendes Unternehmen der Optik mit Sitz in Jena - suchen wir für dessen Zentralempfang ab Januar 2019 eine kaufmännische Aushilfe (m/w/d). Verantwortungsbereich: - Sie verstärken unser Empfangsteam und sind die erste Instanz für Besucher und Gäste unseres Kunden. - Sie melden die Besucher und Gäste in den entsprechenden Abteilungen an, stellen die Besucherausweise aus und nehmen die Registrierung im Besucherbuch vor. - Sie stellen die Ordnung des Empfangsbereichs sicher und legen Werbe- und Informationsmaterialien aus. - Sie sind für die Telefonzentrale verantwortlich, vermitteln Telefonate in die entsprechenden Abteilungen, registrieren Memos, Rückrufwünsche, pflegen die Telefonliste und führen bei Bedarf weitere administrative Aufgaben aus. - Sie nehmen die Post entgegen und verteilen diese, sammeln die Ausgangspost und geben diese aus. - so entlasten Sie als weiteres Teammitglied unsere Stammbesetzung in Vertretungsfällen. Anforderungsprofil: - Wir suchen eine äußerst zuverlässige, service- und kundenorientierte Aushilfe (m/w/d), welche flexibel von Montag - Freitag zwischen 08:00 - 20:00 Uhr, auch mit kurzer Vorlaufzeit bei unserem Kunden am Empfang bei Bedarf einspringen und bis zu 50 Stunden pro Monat zum Einsatz kommen kann. - diese Stelle ist ideal als Nebentätigkeit für Studenten (m/w/d) oder Arbeitssuchende (m/w/d). - Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sind kommunikativ, kaufmännisch flexibel und verstehen es, sich gewählt auszudrücken. - Sie können Gäste/Besucher/Mitarbeiter bei Bedarf in englischer Sprache betreuen. - im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie sicher. Was Sie erwartet: - eine sehr abwechslungsreiche Herausforderung als Aushilfe (m/w/d) am Zentralempfang unseres internationalen Kunden, ein Konzern aus der Optik. - ein unbefristeter Arbeitsvertrag in geringfügiger Nebenbeschäftigung mit 10 € Stundenlohn und flexiblen aber auch spontanen Einsatzzeiten nach Bedarf bei Urlaub, Krankheit oder sonstigen Ausfällen. - eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind. - eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unsere Kollegen vor Ort. - eine offene und transparente Kommunikationskultur - der Arbeitsort ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. - ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO; 25.05.2018). Für Rückfragen und erste Informationen steht Ihnen Herr Patrick Deß unter + 49 (0) 3641 534 993 82 zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an info-jena@jenpersonal.de

Arbeitsort:

Jena Deutschland

Anstellungsart:

Arbeitsplatz (nicht sozialversicherungspflichtig)

Arbeitszeit:

Teilzeit - flexibel (9.0)

Befristung:

unbefristet